Trong những năm gần đây, sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường, nền kinh tế nước ta có nhiều biến động. Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hòa nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hóa, là một nghệ thuật kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một nguồn cung ứng hàng hóa và sự biến động của nó, phải năng động, thích hợp, mềm dẻo…
Và trong quá trình kinh doanh phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp thì một lượng lớn các thông tin về giao dịch (mua bán, trao đổi) các loại hàng hóa giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà buôn bán và khách hàng đều cần được quản lý, theo dõi hàng ngày. Quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng quan trọng và phức tạp. Chính vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lý để dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản lý, khai thác và xử lý các thông tin trên.
Hiện nay, có rất nhiều các chuỗi cửa hàng kinh doanh nông sản và thực phẩm trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh đã và đang áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hoạt động kinh doanh cho cửa hàng của mình. Điển hình là đã áp dụng phần mềm quản lý nông sản và thực phẩm đem lại rất nhiều lợi ích so với quản lý truyền thống bằng việc ghi chép trên giấy tờ, gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin sản phẩm... Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý cửa hàng đã giải quyết được vấn đề bất cập như trên.
Trong quá trình học tập và đi vào tìm hiểu cách thức hoạt động của “Hệ thống quản lý Nông sản và Thực Phẩm của Bách Hóa Xanh trên địa bàn TP.HCM”, nhóm có thực hiện đề tài “Phần mềm quản lý Nông sản và Thực phẩm”.