Chúng ta đang sống trong một thời đại mới thời đại công nghệ 4.0, thời đại phát triển rực rỡ của CNTT. Mọi loại thông tin, số liệu, âm thanh, hình ảnh có thể được đưa về dạng kỹ thuật số để bất kỳ máy tính nào cũng có thể lưu trữ, xử lý và chuyển tiếp cho nhiều người. Những công cụ và sự kết nối của thời đại kỹ thuật số cho phép chúng ta dễ dàng thu thập, chia sẻ thông tin và hành động trên cơ sở những thông tin này theo phương thức hoàn toàn mới với tốc độ nhanh chóng và chính xác.
Việc quản lý một hoặc nhiều dãy nhà trọ bằng giấy bút là một công việc mất rất nhiều thời gian và công sức, vừa có thể sai sót và gây khó khăn trong việc tìm kiếm, thống kê. Chính vì vậy việc áp dụng CNTT vào việc quản lý nhà trọ là đều rất cần thiết.