Phần mềm Quản Lý Cửa Hàng Bán Thuốc

Chi tiết

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA BÁN THUỐC TÂY

MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI

Mục tiêu đề tài

Phân tích thiết kế và hiện thực hệ thống quản lý nhà thuốc tây nhằm đơn giản hóa đi việc quản lý cửa hàng, giúp cho việc trao đổi mua bán thuốc được thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc xây dựng hệ thống này nhằm mục đích thay thế hệ thống cũ đã có phần không phù hợp với nhu cầu người dùng. Với các mục tiêu chính:

Quản lý nhân viên:

Quản lý được chặt chẽ các thông tin của mỗi nhân viên.

Quản lý khách hàng:

Xử lý thông tin khách hàng mua, trả hoặc đổi thuốc tại nhà thuốc tây.

Quản lý thuốc:

Cập nhật số lượng thuốc khi nhập mới, phân bố lên từng kệ và đổi trả cho nhà cung cấp khi bị lỗi
Số lượng thuốc cho từng kho và tình trạng của thuốc.

Quản lý việc bán thuốc:

Thống kê được số lượng thuốc khách đã mua.

Quản lý việc nhập thuốc về kho:

Tiến hành đặt thuốc cho nhà cung cấp.

Quản lý việc đổi thuốc:

Tiến hành đổi thuốc cho khách trong trường hợp khả thi.

Quản lý hóa đơn:

Lập hóa đơn cho các đơn thuốc mà khách hàng đã mua

Báo cáo, thống kê:

Báo cáo, thống kê tình hình thu chi và số lượng (nhập, tồn, đổi trả) của từng loại thuốc.
Báo cáo, thống kê tần suất sử dụng thuốc của khách hàng.
Báo cáo thống kê doanh thu của toàn nhà thuốc tây theo quý, theo năm.

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Nhà thuốc tây Thiên Ân là nhà thuốc tây tư nhân có quy mô khá lớn. Vậy nên, ở đó rất đa dạng các loại thuốc: thuốc chữa bệnh, sản phẩm chức năng, …

Quy trình nhập thuốc

Khi có yêu cầu nhập hàng người quản lý cửa hàng lập danh sách các thuốc cần nhập và gửi cho thủ kho, thủ kho tiếp nhận thông tin nếu thông tin sai thì trả về cho người quản lý cửa hàng để cập nhật lại, ngược lại sẽ nhận và lập phiếu đặt hàng rồi gửi cho nhà cung cấp. Khi nhận hóa đơn và thuốc từ nhà cung cấp thủ kho tiếp nhận thuốc, kiểm tra và so sánh với phiếu đặt. Nếu thuốc không đúng hoặc phiếu đặt không trùng khớp thì trả về cho nhà cung cấp, ngược lại lập phiếu nhập kho và gửi cho người quản lý cửa hàng.

Nhà quản lý cửa hàng tiếp nhận phê duyệt ký và gửi lại cho thủ kho. Thủ kho sẽ tiếp nhận sự phê duyệt và tiến hành nhập kho đồng thởi thanh toán cho nhà cung cấp.

Hình 1.1. Nghiệp vụ nhập thuốc

Quy trình bán lẻ

Khi có yêu cầu mua thuốc từ khách hàng mua lẻ, nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin và kê đơn thuốc (nếu không có toa). Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin đơn thuốc và số lượng thuốc, nếu số lượng thuốc không đủ sẽ phản hồi lại cho khách để cập nhật lại, ngược lại nhân viên sẽ lập hóa đơn và thanh toán rồi gửi thuốc và hóa đơn cho khách hàng.

Trường hợp khách hàng muốn mua bổ sung thêm thuốc thì nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin bổ sung và kiểm tra sổ sách nếu sai sót thì sẽ báo lại cho khách hàng để cập nhật lại, ngược lại cập nhật lại hóa đơn và gửi thêm thuốc cho khách hàng.

Mô hình thực thể kết hợp (Entity Relationship Diagram – ERD) được đề xuất bởi P. Chen (1976) và được sử dụng để biểu diễn cơ sở dữ liệu ở mức khái niệm. Mô hình thực thể kết hợp bao gồm các thực thể, danh sách thuộc tính và những mối kết hợp. Biểu diễn mô hình thực thể kết hợp dưới dạng sơ đồ thực thể liên kết. Mô hình thể hiện sự liên kết hay mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống. Chỉ hiển thị khóa chính của thực thể và không có khóa ngoại.

Thực thể là đối tượng cần quản lý, thực thể được biểu diễn bởi hình chữ nhật và có những đặc trưng như: tên thực thể, danh sách các thuộc tính và thuộc tính khóa.

Mối kết hợp thể hiện mối liên quan giữa hai hay nhiều thực thể. Mỗi liên kết có một tên gọi (thường dùng động từ), danh sách các thuộc tính (nếu có) và được biểu diễn