XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN

Chi tiết

XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN

1. GIỚI THIỆU
  1. MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI

Mục tiêu đề tài:

Đề tài được thực hiện với mục tiêu là: Xây dựng được một website quản lý công văn, để hỗ trợ việc quản lý công văn

Xây dựng website thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, giao diện hài hòa và có tính ứng dụng cao.

Phạm vi của đề tài:

Phạm vi đề tài, nhằm hiểu rõ cơ chế hoạt động của công văn, phạm vi đề tài thực hiện việc quản lý các công văn tại trường: quản lý công văn đến, quản lý công văn đi,lưu trữ và tìm kiếm,...

Đơn vị khảo sát:

1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Vì trường hiện tại chưa có website quản lý công văn cụ thể nên nhóm đã khảo sát một số website quản lý công văn trên mạng Internet để nắm rõ hơn về kỹ thuật.

Nhóm có tham khảo một số website có hình thức tương tự để làm hình mẫu cho việc phát triển cả về hình thức và nội dung website quản lý công văn của nhóm được phong phú và chuyên nghiệp hơn.

1. 1. Chức năng cần thiết

Từ dữ liệu thu thập được trong quá trình khảo sát, có thể xác định được hệ thống gồm những chức năng chính sau đây:

Yêu cầu phi chức năng :

Giao diện hài hòa, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Bảo mật tương đối tốt, dễ bảo trì.

Yêu cầu chức năng :

Yêu cầu hệ thống: Quản lý tài khoản, đăng nhập,...

Yêu cầu nghiệp vụ: Quản lý người dùng, xem công văn, danh sách loại công văn, tìm kiếm công văn, cập nhật công văn, lưu trữ công văn, thống kê và báo cáo,...

Yêu cầu hệ thống: Quản lý tài khoản, đăng nhập,...

Yêu cầu nghiệp vụ: Quản lý người dùng, xem công văn, danh sách loại công văn, tìm kiếm công văn, cập nhật công văn, lưu trữ công văn, thống kê và báo cáo,...

1. 1. Phân tích hệ thống.

Sau khi khảo sát và xác định được các yêu cầu của hệ thống, có thể phân tích để đưa ra các quy trình nghiệp vụ chung của hệ thống bao gồm các phần:

Quyền admin:

Admin: Là một nhân viên thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin có toàn quyền và được điều phối bởi ban giám hiệu.

Quyền người dùng:

Sau khi được admin cấp quyền theo yêu cầu của cấp trên, người dùng được quyền truy cập vào website với các quyền đã được cấp.

Dựa vào quyền được cấp mà người dùng có các quyền khác nhau như: thêm, xóa, sửa, xem, tìm kiếm và có thể gửi công văn đến một mail bất kì trong phạm vi quyền hạn của mình.

- Thiết bị và phần mềm

Máy tính có thể thiết kế website quản lý công văn

Ngôn ngữ thiết kế:PHP, Javascripts...

Phần mềm thiết kế: CRUDbooter,...

- Yêu cầu trang quản lý

Hệ thống có hai phần:

Thứ nhất: phần dành cho người dùng:

Nếu người dùng là người được cấp quyền truy cập vào trang website. Có thể thực hiện các thao tác trong phạm vi quyền hạn được cấp.

Nếu người dùng là giảng viên hoặc nhân viên bình thường muốn truy cập vào hệ thống thì chỉ được quyền tìm kiếm, xem công văn và gửi công văn đó thông qua mail.

Thứ hai: phần dành cho admin.

Admin là người có toàn quyền xử lý trên website này.