Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép

Chi tiết

Phân tích thiết kế phần mềm quản lý giày dép

Mô tả các qui trình nghiệp vụ:

Quản lí danh mục nhân viên: thông tin chi tiết của từng nhân viên với chức danh.

Phần mềm hỗ trợ phân quyền tương ứng với các chức danh:

Tạo người dùng mới.
Thay đổi mật khẩu.
Phân quyền người dùng:
Quyền quản trị hệ thống - QT: Dành cho nhân viên quản lí, chủ cửa hàng (nhóm nhân viên được phân quyền này được toàn quyền trên hệ thống, được cấp tài khoản và cấp quyền trên hệ thống.)
Quyền nhânviên –NV: nhóm nhân viên bán hàng, nhân viên kho,…(nhóm này được QT cấp quyền sử dụng bởi một tài khoản tương ứng với từng nhân viên để dễ dàng quản lí từng hoạt động của nhân viên trên hệ thống, nhóm quyền này sẽ bị hạn chế thực thi một số chức năng trên hệ thống tùy theo sự cho phép của QT.)

Quản lí kho:

Quản lí danh mục nhà cung cấp: phần mềm hỗ trợ cập nhật thông tin nhà cung cấp (các mẫu sản phẩm mới, giá gốc của sản phẩm,…)
Quản lí nhập hàng:
Hỗ trợ tạo, xuất phiếu nhập hàng và tính công nợ. Phiếu nhập, phiếu thanh toán sẽ được lưu vào hệ thống. Phần mềm hỗ trợ quản lí nhập kho theo nhóm hàng, nhà cung cấp.
Quản lí phân loại hàng:
Giày, dép nhập về sẽ được nhập vào danh mục hàng mới trong hệ thống để nhân viên dễ dàng kiểm soát, trưng bày và giới thiệu cho khách hàng. Danh mục hàng của hệ thống sẽ tự động được đánh mã số, phân loại với mã số loại, màu sắc, size kèm theo số lượng và giá bán sỉ, lẻ.

nhHiệu/Hãng

Mã số loại

Màu sắc

Size(kích thước)
Quản lí hàng tồn kho,xuất kho:
Phần mềm sẽ tự động hiển thị hàng kèm với số lượng tồn kho. Khi một mặt hàng được bán đi hoặc xuất kho, phần mềm sẽ tự động trừ đi với số lượng tương ứng, để đảm bảo chính xác số lượng hàng tồn hay hết hàng của sản phẩm.

Quản lí bán hàng

Khi khách đến mua hàng tại cửa hàng, nhân viên bán hàng sẽ tư vấn cho khách hàng về các loại giày dép, mẫu, kích cỡ,…tại cửa hàng. Nếu khách hàng đồng ý mua thì nhân viên sẽ thanh toán tại quầy và nhận hóa đơn mua hàng. Phần mềm tự động tạo và xuất hóa đơn thanh toán.

Danh mục khách hàng:

Hệ thống sẽ lưu lại thông tin chi tiết của khách hàng vào danh mục khách hàng và tự động cập nhật đối với những khách hàng mua sỉ.

Xuất, quản lí hóa đơn thanh toán:

Hóa đơn thanh toán gồm có 2 loại:

Hóa đơn dành cho khách mua lẻ.

Hóa đơn- phiếu bán hàng sử dụng cho khách mua sỉ với các thông tin chi tiết: Ngày, giờ khách mua hàng, mã khách hàng, tên khách hàng, mã nhân viên, số điện thoại, loại hàng hóa, tên hàng hóa, mã hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hóa đơn. Hóa đơn này sẽ tự động lưu vào hệ thống.

Quản lí các khuyến mãi:

Đối với những hóa đơn mua hàng có giá trị trên 5000000vnđ thì nhân viên sẽ tư vấn đề nghị khách hàng làm thẻ VIP. Phần mềm sẽ lưu và cập nhật thông tin chi tiết của thẻ VIP này, và mỗi thẻ chỉ thuộc duy nhất của một khách hàng, tương ứng với mã khách hàng đó.

Cách tính khuyến mãi: Đối với những khách hàng thanh toán và xuất trình thẻ VIP này, khách hàng sẽ được hưởng ưu đãi giảm 5% hóa đơn khi mua hàng ở những lần thanh toán sau mà không cần phải tính dựa vào tổng hóa đơn nữa.

Thống kê báo cáo công nợ doanh thu:

Phần mềm hỗ trợ tạo và sao lưu các Báo cáo chi tiết / tổng hợp bán hàng theo Nhóm hàng, theo thời gian, theo khách hàng, theo nhân viên và theo hoạt cảnh yêu cầu như theo tháng, theo quí,… Việc báo cáo thống kê nhằm giúp cửa hàng chủ động hơn trong việc xuất nhập theo xu hướng thời trang cũng như nhu cầu của khách hàng, giúp chủ động trong việc đề ra các chiến lược khuyến mãi thu hút khách hàng.

Mô hình BPM mô tả các qui trình nghiệp vụ:

Mô hình đặc tả qui trình quản lý và phân quyền của hệ thống.
Qui trình cung cấp tài khoản đăng nhập cho nhân viên và phân quyền hệ thống.